Desarrollo de proyecto profesional de creación de la empresa de producción de eventos culturales y artísticos: La Bici Morada

Abstract

La Bici Morada is a cultural and artistic events management company in Valencia. The aim of the company is to promote this specific sector as one of the economic motors of the Valencian Community. The main objective of the dissertation is to show that the cultural and artistic sector can develop as one of the main economic engines of our society, generating employment and opportunities to emerging artists. In the last years, the Valencian Community has developed a Strategic Cultural Plan, which main’s objective is the transformation of the actual Valencian cultural ecosystem to help change the productivity model. The bid the Valencian Government has done in investing in cultural projects, has encourage that people spend more time and money in the production of these events and that participation increases. After carrying on a market research, three students of Advertisement and Public Relations, have decided to take this risk and start our own company. Even though the cultural sector has never received great economic help, the Valencian government is carrying on a strategic plan to encourage entrepreneurs to carry on their projects. Setting La Bici Morada will not be a major financial challenge, as the company’s main resource will be based on creativity, effort and the implication of workers. In what it has to do with managing the production of the event, the primary resources and human capital will come from companies will subcontract. Our income will depend on how many people attend the events and how much expenses will have, we do not find any major risk of financial loss thanks to the amount of grants and subsidies the government is providing to these of events and due to the warm welcome society is providing. With respect to our competence, we find as our main competitors the event companies that are already settled in the Valencian community being the most important: Pro21cultural, Gazpatxo, Rock Producciones, Suport Produccions, Cercavila and Metronom. La Bici Morada will have to fight their way if it wants to settle as one of the main industries of the sector. We would like our company to be recognised by its feminine and gender equality values, we would like to include the women and the people in risk of social exclusion as much as possible in the labour work and obviously offer our workers the same working conditions. We would like to create work atmosphere where there is any type of discrimination. As a cultural event production company, La Bici Morada shall establish some objectives that will secure the economic future of the company, we should highlight aspects such as increase the knowledge of our company, to build a strong network and to be able to adapt to our customers’ needs as much as required as well as trying to satisfy our client’s needs as much as possible. In addition, La Bici Morada, will set new objectives with every new project it has so that the project suits as much as possible to the client In the jurisdictional structure, La Bici Morada will be registered as a cooperation as in this kind of company, the three of us will be able to be in the same hierarchy position, leaving the company with a horizontal structure. Regarding the internal structure, this production company will be characterised by the specialisation of the founders, being equally distributed the creation, production, finance and administration tasks. Through our communication strategy, the company has to transmit their essence, values and philosophy that it’s all included in our corporate visual guide, which will include the aim of the existence of our company. In La Bici Morada the customers will be able to find two different concepts that define our values. In the first place, Bici means our constant aim to keep moving, changing and adapting to the market and customer changes: Morada wants to transmit our concerns about the women in the society and the cultural world. We would like our logo to be carefully done as we would like it to be a symbol that shows both strength and tenacity, as well as adaptation and empathy. Once we have our visual identity done, we will introduce the company in the press so that clients can distinguish us in a clear and more effective we. Our website will me our main portal, even though, we will be present in other social media such as Facebook, Instagram or Twitter. The service we offer includes from management and production of cultural and artistic events till the management of artists, including also the selling point of tickets to the events we organise. We will take care of the production of the events we carry on, we will manage social media and the promotion and distribution of the events, also as all the added tasks the clients will require. All the information about the services we offer will be available in the website and social media of La Bici Morada. Finally, we should carry a finance plan, which will show the viability of conducting the project. In La Bici Morada, we will work in a co-working atmosphere, minimising the costs as much as possible. In addition, the work we have to carry on, mainly requires, human resource management, and the three of us are experts on that. We participate in contests and we ask for cultural subsidies to reduce the costs of the production management and finally the benefits we will generate with the company will be enough to make the project viable. When we forecast our first year’s balance sheet and income statement we assume that during the first year there is a possibility we have a negative income. However, we are not concerned about this because we believe we will be able to overcome this negative balance with the second year’s income. In the moment we start to have a positive balance sheet and income statement we will think about renting a place to carry on with our project.

La Bici Morada es un proyecto de gestión de eventos culturales y artísticos en la Comunidad Valenciana con la finalidad de promover este sector como motor de la economía de nuestro territorio. El objetivo principal del trabajo de fin de grado es demostrar que el sector cultural y artístico puede desarrollarse como uno de los motores económicos principales dentro de la sociedad, generando empleo y oportunidad a artistas emergentes. La Comunidad Valenciana, en los últimos años, ha desarrollado un Plan Estratégico Cultural en el que se plantea, como objetivo principal, la transformación del actual ecosistema cultural valenciano para contribuir al cambio del modelo productivo. La apuesta por un proyecto cultural, ha logrado que se invierta tiempo y dinero en la producción de eventos recogidos en esta materia, lo que se ve reflejado en el incremento de asistentes a los mismos. Después de realizar un análisis del entorno empresarial en el que nos encontramos, tres alumnas del Grado de Publicidad y Relaciones Públicas, decidimos apostar por un proyecto que encontramos avalado por la situación política valenciana y que tiene buenas vistas de futuro. Pese a que el sector cultural nunca ha contado con grandes ayudas, el gobierno valenciano está poniendo en marcha un plan estratégico que reaviva nuestras ilusiones por emprender y embarcarnos en proyectos de este calibre. El tipo de empresa al que nos enfrentamos es un modelos bastante asequible y sostenible, puesto que no necesita de grandes recursos materiales si no que se basa en la creatividad, el esfuerzo y la implicación de los empleados. En lo que respecta a la producción del evento, los recursos materiales y humanos vendrán de la mano de empresas subcontratadas. La generación de ingresos dependerá de la asistencia a los eventos por parte de la sociedad y en lo que respecta a los gastos, no encontramos un gran riesgo de pérdida gracias al gran número de subvenciones que se están otorgando para este tipo de espectáculos y por la gran acogida social que tienen. En lo que respecta a la competencia, encontramos como principales competidores empresas del sector que ya se encuentran instauradas en la Comunidad Valenciana. Las más relevantes serían: Pro21cultural, Gazpatxo Rock Producciones, Suport Produccions, Cercavila y Metrònom. Entre estos competidores, La Bici Morada debe luchar para abrirse hueco y situarse en la mente de nuestro público potencial como una productora que oferta servicios de calidad, trabajando codo con codo con el cliente, dejando que éste sea, en todo momento, quién tenga la última palabra en las decisiones que se tomen. Además, queremos que La Bici Morada destaque por sus valores feministas y de igualdad, en los que queremos incluir a la mujer y a las personas con riesgo de exclusión social en el mundo laboral y, por supuesto, en igualdad de condiciones. Como productora de eventos culturales, La Bici Morada debe establecer unos objetivos que aseguren su futuro empresarial, así que destacamos aspectos como aumentar el conocimiento de nuestra empresa, construir una cartera de clientes firme y consolidada, conseguir la máxima adaptación a nuestros clientes y la de éstos con los medios, y velar por la satisfacción de nuestros clientes y públicos. Además, La Bici Morada, se establecerá nuevos objetivos con cada proyecto abordando las peticiones del cliente. En su estructura jurídica, La Bici Morada se establece como una cooperativa ya que en este tipo de empresas las tres socias fundadores podemos establecernos en el mismo rango y mantener así, una estructura horizontal entre nosotras. En la organización interna, esta productora se caracteriza por la especialización de las socias, estando repartido el trabajo en creación y producción, financiación y administración. Como empresa y marca, La Bici Morada debe transmitir en su comunicación su esencia, valores y filosofía, todo esto se incluye en un manual de identidad visual corporativa que incluye la razón de ser de nuestra productora. En La Bici Morada podemos encontrar dos conceptos que definen nuestros valores. En primer lugar la palabra Bici, haciendo referencia al estado de continuo movimiento, impulsado siempre por el esfuerzo propio. Con Morada queremos mostrar la preocupación y ocupación por incluir a la figura de la mujer en este mundo cultural, demostrando la capacidad y la valía de las mismas. A nivel visual, consideramos que el logotipo debe cumplir ciertas características de la marca, por ello pensamos que es muy importante que con los colores y la tipografía, nuestro símbolo visual muestre fuerza y tenacidad, pero a su vez adaptación y empatía. Una vez creada la identidad visual, debemos incluirnos en los medios para mostrarnos a los clientes de la manera más clara y eficaz. La página web será nuestro portal principal, sin embargo, las redes sociales como Facebook, Twitter e Instagram como ventanas de la misma y de más fácil acceso para los usuarios. El servicio que ofrecemos incluye desde la gestión y producción de eventos culturales y artísticos hasta el management de artistas, incluyendo también la distribución de entradas (actuando como portal de venta) y la gestión de espacios. Nos encargamos de la producción de los trabajos, el manejo de las redes sociales, de la promoción y distribución de los eventos, así como de todas las tareas añadidas que se pacten con los clientes. Toda esta información se comunica a través de, como hemos mencionado anteriormente, en la página web y las redes sociales de La Bici Morada. Por último, debemos llevar a cabo el plan financiero, el cual se caracteriza por mostrar la viabilidad del proyecto. En La Bici Morada, trabajaremos en un espacio de coworking, reduciendo de esta manera los gastos. Además, el trabajo a realizar requiere, por encima de todo, de recursos humanos, de los cuales las tres socias formarnos parte. Estamos presentes y hacemos uso de concursos y subvenciones culturales, por lo que también se reducen los gastos como productora y, finalmente, el trabajo de management generará unos ingresos que caracterizará a la productora como un proyecto totalmente viable. Respecto a los balances, asumimos que el primer año cabe la posibilidad de que consten datos negativos no siendo preocupantes, puesto que se asumirán con facilidad a partir del segundo año. Será en este momento, con resultados positivos cuando podremos considerar la opción de alquilar un espacio propio.