POLÍTICAS DEL REPOSITORIO UJI

Misión y objetivos

La misión del repositorio institucional de la Universitat Jaume I (Repositori UJI) es ser la infraestructura básica para el acceso abierto en la Universitat Jaume I, de acuerdo con las directrices establecidas en la Estrategia Nacional para la Ciencia Abierta (ENCA). El compromiso de la Universitat Jaume I con el acceso abierto está establecido en Declaración institucional a favor de la promoción del acceso abierto en la Universitat Jaume I y Código de buenas prácticas en Investigación y Doctorado

El Repositori UJI es además la plataforma digital multidisciplinar en abierto de la investigación sobre Castellón. Por ello, incluye también el repositorio del patrimonio digitalizado de la provincia de Castellón (Arxiu Digital de Castelló) y el recolector de recursos de información sobre España y Unión Europea (Archivo Digital España-Unión Europea (SEDAS).

Los objetivos del Repositori UJI son los siguientes:

- Archivar, difundir y preservar los documentos en formato digital y de cualquier tipo (texto, imágenes, audiovisual, datos,…) creados por los miembros de la comunidad universitaria como resultado de su actividad académica, docente, investigadora e institucional.
- Archivar, difundir y preservar material patrimonial de instituciones y organismos públicos y privados de toda la provincia de Castellón.
- Recoger, difundir y preservar material bibliográfico y documental en formato digital y de cualquier tipo (texto, imágenes, audiovisual, datos,…) sobre España y la Unión Europea.

POLÍTICAS DE CONTENIDOS Y COLECCIONES

El Repositori UJI es un repositorio de carácter multidisciplinar. Está organizado en nueve comunidades y sus correspondientes colecciones:

◆ Comunidades UJI:
► UJI: Comunidad universitaria
► UJI: Investigación
► UJI: Publicaciones
► UJI: Recursos Docentes
► UJI: Trabajos Académicos

El contenido de estas colecciones incluye cualquier resultado de la actividad investigadora, académica, docente e institucional de los miembros de la comunidad universitaria: artículos de revista, revistas, reseñas, informes, memorias, ponencias, comunicaciones, capítulos de libro, libros, tesis doctorales, recursos educativos, imágenes, datos de investigación, audiovisuales, TFG, TFM, … que cumplan las siguientes condiciones:

• Producido o financiado por miembros de la comunidad universitaria de la Universitat Jaume I, es decir, que el autor o coautor de un trabajo esté vinculado a uno de los departamentos, institutos de investigación o servicios de la Universidad.

• Perteneciente al ámbito de la investigación, de la docencia o de la divulgación científica.

• En formato digital.

• No efímero.

• Completo para su distribución y archivo.

La Biblioteca es la encargada, a través del proceso de archivo delegado, de depositar en el repositorio institucional estos contenidos.

Se tienen en cuenta las políticas editoriales y los derechos de autor respecto a la versión publicada en acceso abierto en repositorios. En caso de no permitir el acceso abierto al texto completo, sólo se permite el acceso a los metadatos que describen la publicación y ésta se incluye en acceso restringido. En el caso de literatura gris, el autor retiene todos los derechos de propiedad intelectual.

Se aceptan trabajos científicos en cualquier idioma, siendo el español, catalán e inglés los más representativos.

Se aceptan los formatos abiertos o los más estandarizados. En líneas generales, se recomienda el formato PDF, RTF, TIFF y JPG por razones de accesibilidad y preservación digital.

◆ Arxiu Digital de Castelló

Los documentos introducidos en esta comunidad proceden de instituciones y entidades que han firmado un convenio con la Universitat Jaume I o de los propios fondos bibliográficos y documentales de la Biblioteca.

La Biblioteca es la encargada de depositar en el repositorio institucional estos contenidos.

Los objetos digitales deben cumplir las especificaciones indicadas anteriormente sobre formatos, idioma y derechos de autor.

La Biblioteca no es responsable de los contenidos de los documentos de otras instituciones.

◆ Archivo Digital España- Unión Europea

Los Centros de Documentación Europea, coordinados por el Centre de Documentació Europea de la Universitat Jaume I, son los encargados de introducir los documentos en esta comunidad, que deben cumplir las especificaciones indicadas anteriormente sobre formatos, idioma y derechos de autor.

◆ Institut Interuniversitari López Piñero (IILP)

El IILP introduce en esta comunidad los documentos, que deben cumplir las especificaciones indicadas anteriormente sobre formatos, idioma y derechos de autor.

POLÍTICA DE SERVICIOS

Repositori UJI ofrece a sus usuarios una serie de servicios para promover un uso fácil y eficiente del repositorio.

- Define los servicios y desarrollo del repositorio.
- Coordina las iniciativas del repositorio.
- Ofrece el servicio de archivo delegado para el depósito de documentos.
- Asigna un DOI a los documentos resultados de la investigación propia de la Universitat Jaume I y a las publicaciones de la universidad.
- Ofrece servicios de consultas y apoyo técnico sobre el funcionamiento cotidiano del repositorio.
- Fomenta actividades y materiales de divulgación, formación y promoción del repositorio.
- Asesora en cuestiones de derechos de autor.
- Incorpora nuevas funcionalidades en el software del repositorio, ofreciendo así más y mejores servicios.

POLÍTICA DE METADATOS

Los metadatos son la información descriptiva sobre las características y el contexto de un recurso digital, imprescindibles para que dicho recurso pueda ser localizable, accesible e interoperable, y pueda preservarse.

En el Repositori UJI se utiliza principalmente el esquema de metadatos Dublin Core (DC), además de otros específicos como EDM (esquema de metadatos de EUROPEANA).

Los metadatos están disponibles con la licencia Creative Commons CC0 1.0 Universal Dominio Público . Esta licencia permite copiar, modificar, distribuir, reutilizar y compartir pública y libremente los metadatos (incluyendo su uso comercial), sin tener que pedir permiso. Esta licencia afecta exclusivamente a los metadatos, no a los documentos depositados, que tienen sus propias licencias.

POLÍTICA DE DEPÓSITO Y GESTIÓN DE LOS REGISTROS

La Biblioteca es la encargada, a través del proceso de archivo delegado, de depositar en el repositorio institucional los contenidos, a petición de los autores o por iniciativa propia.

El depósito consiste en crear un registro o ítem por cada documento, que contiene los metadatos descriptivos y el objeto digital o fichero.

La versión del objeto digital o fichero respeta en todos los casos las políticas editoriales y los derechos de autor.

El depósito en el repositorio no es exclusivo, los autores continúan reteniendo todos sus derechos de autor y sólo otorgan a la Universitat Jaume I el permiso para difundirlo a través del repositorio institucional en las condiciones establecidas por la licencia que acompaña al documento. Por lo tanto, pueden publicar sus trabajos en medios comerciales, depositarlos en otros repositorios, etc.

La Biblioteca se encarga de activar permisos de depósito a las personas autorizadas.

También se encarga de la gestión: realizar mapeos, cambiar colecciones de registros, sustituir y eliminar registros completos.

En la sustitución de registros, se tendrá en cuenta la siguiente casuística:

- Los preprints y/o postprints se sustituirán por la versión editorial cuando sea posible legalmente.
- En el caso de modificaciones menores en el contenido, se sustituirá el fichero por otro en el mismo registro.
- En el caso de actualizaciones del contenido por caducidad o ampliación de los mismos, normalmente en materiales educativos, se creará un nuevo registro y se enlazarán ambas versiones, indicando qué versión es la actual.

Como la finalidad del repositorio es la preservación, no se contempla la eliminación de registros, salvo casos excepcionales (infracción de derechos de autor o problemas técnicos).

POLÍTICA DE PRESERVACIÓN DIGITAL

El Repositorio UJI tiene entre sus objetivos garantizar la autenticidad, integridad y accesibilidad de los contenidos digitales a lo largo del tiempo. Para ello, la política de preservación incluye las siguientes medidas básicas:

- Uso de metadatos de preservación digital.
- Asignación de identificadores digitales permanentes (PID): handle, DOI.
- Seguimiento del entorno tecnológico para prever posibles migraciones de formatos o software.
- Formatos abiertos o legibles fácilmente: PDF, JPG, MP4, CSV, XML, RTF, TXT, …
- Copias de seguridad.
- Comprobaciones periódicas del contenido para asegurar su integridad y seguridad.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El Repositorio UJI sigue la Política de seguridad y privacidad de la Universitat Jaume I

Los autores son responsables de los datos personales incluidos en sus documentos.

El sistema recoge información personal de los usuarios que quieren suscribirse al servicio personalizado de alertas, que informa de los nuevos contenidos en cada colección. Estos datos no se utilizan para ningún otro fin.