Propuesta de creación de Manual de Protocolo y Ceremonial municipal para el Ayuntamiento de Vila-real

Abstract

El objetivo de este trabajo es crear un manual de protocolo y ceremonial municipal que incluya todos los aspectos necesarios para la organización de actos oficiales de la ciudad de Vila-real. Asimismo, resaltar la importancia de mantener y cuidar las tradiciones haciendo un uso correcto del protocolo en las instituciones públicas de dicha ciudad, además de servir como ejemplo para otros municipios e instituciones de España. El método utilizado en este trabajo parte del análisis de la situación actual de Vila-real y del protocolo, a través de un análisis cualitativo de los datos obtenidos en las entrevistas en profundidad, y mediante la revisión de la bibliografía adecuada. Todo ello para identificar las verdaderas necesidades de la ciudad de Vila-real. Ante la falta de herramientas que guíen al protocolo en su correcta aplicación, este trabajo se enfoca en la creación de un documento que recoja la normativa legal existente, la cultura y la tradición de Vila-real detalladas en otros documentos, es decir, que recopile la información necesaria para que los expertos tengan un esquema sobre qué hacer en los diferentes actos oficiales. El propósito no es crear un documento rígido y cerrado que se haya de seguir de forma estricta, sino presentar una guía que permita la eficiencia de los profesionales y evite situaciones incómodas fruto de la falta de regulación. El trabajo se estructura en introducción, marco teórico, entrevistas a profesionales, comparativa con otros manuales, desarrollo de la propuesta de manual, conclusión y bibliografía. Su contenido incluye ordenamientos, invitaciones, precedencias y usos de banderas, entre otros. En conclusión, se desarrolla un manual de protocolo y ceremonial como herramienta útil en la organización de eventos, para la prevención de malentendidos y la conservación de tradiciones

The purpose of this paper is to develop and establish a manual of municipal protocol and ceremony, in which all the necessary rules and processes for the organization of official events in the city of Vila-real can be gathered. Additionally, it proposes to highpoint the urgent importance of maintaining traditions and using protocol in an appropriate way in Vila-real. This manual created for Vila-real can be taken as an example for other public institutions throughout Spain. The method that was used in this paper, has analysed the up-to-date situation, it has also reviewed relevant literature; existing manuals, magazine articles, and books related to the matter, and conducted qualitative interviews with experts in the protocol"s field to identify the factual needs of the Vila-real municipality. So far, protocol has been applied without having a proper manual to follow. This paper has been developed on the verge of the need for a proper one. Creating a tool to gather the bits and pieces in other documents. This manual has born with the simple intention of giving an outline of what to do in different protocol events. It does not have the intention of being a rigid instrument to be followed straightforwardly but as a guide which can save time and prevent weird situations due to the lack of acknowledgement. The paper is structured into an introduction, theoretical background, development of the protocol manual, conclusion, future research, and bibliography sections. It emphasizes protocol which has been dismissed in numerous situations both doctrinally and legally. The manual’s contents are intended for Vila-real and include rules for invitations, seating arrangements, and flag usage. In conclusion, developing a manual of protocol and ceremony will be an extremely useful tool to smooth the organization of official events, and prevent misunderstandings while preserving traditions.