Registro de jornada. Aplicación del control del tiempo de trabajo en la empresa

Abstract

El presente trabajo estudia varios conceptos, uno es en relación a lo que se entiende por tiempo de trabajo dentro de una jornada laboral, ya que necesitamos entender este concepto que no está regulado como tal en una ley, antes de entrar en el fondo del objeto de este trabajo que es el registro diario de la jornada laboral. El tiempo de trabajo es el número de horas que realiza el trabajador contratado por la empresa para llevar a cabo su actividad laboral en un periodo de tiempo estipulado en el contrato de trabajo. En el contrato debe figurar el tiempo de trabajo concreto, el horario en el que dicho trabajador diariamente presta sus servicios a cambio de una retribución, indicando el número de horas en cómputo diario, semanal, mensual o anual, en todo caso se debe respetar el límite máximo establecido legalmente que es de 40 horas semanales en cómputo anual y 9 horas diarias aunque el convenio colectivo siempre puede mejorar ese límite pactando jornadas inferiores, respetando siempre sus descansos, vacaciones anuales fiestas y permisos establecidos en el Estatuto de los Trabajadores. El cómputo de este tiempo de trabajo se inicia en el momento en que el trabajador se encuentra en su puesto de trabajo a disposición del empleador. Para poder visualizar mejor el contenido de este marco teórico, se ha hecho un estudio de cómo la jurisprudencia interpreta el tiempo de trabajo de diferentes maneras en función del sector en el que se desarrolle la actividad laboral y del tipo de actividad de que se trate. Son muchas las áreas que regulan el tiempo de trabajo, es por ello por lo que producen tantas controversias que se necesita de una resolución judicial en algunos casos en los que aparece un desacuerdo entre las obligaciones del empresario y los derechos del trabajador. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social se encarga de revisar el cumplimiento de las obligaciones empresariales. En este trabajo se desarrolla una de las obligaciones que está teniendo tanto impacto social debido a la última reforma del 12 de mayo que se ha realizado este año, se trata del control del tiempo de trabajo a través de los registros diarios de la jornada de trabajo y el cumplimiento por parte del empresario ya que es su obligación que se realicen los mencionados registros. Desde ya, todas las empresas tienen la obligación de registrar la jornada laboral de todos sus trabajadores, la nueva reforma establece que se debe de elaborar un registro diario de la hora de entrada y salida de la jornada de trabajo de los trabajadores para asegurar el cumplimiento de las jornadas legales, sin prejuicio de si existe flexibilidad en el horario. El texto refundido que ha aprobado el Gobierno por el Real Decreto 8/2019 intenta eliminar la precariedad laboral en la jornada de trabajo y ofrecer medidas de protección social urgentes modificando el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. Se obliga a registrar la jornada de trabajo diaria y guardar esos registros durante cuatro años, estando a disposición de los trabajadores, la ITSS y los sindicatos si así lo solicitan. Es válido cualquier sistema de registro ya sea en papel, digital o mixto siempre que se garantice la invariabilidad posterior del mismo y cumpla con lo requerido por la ITSS, será establecido mediante Negociación Colectiva o acuerdo de empresa, en caso de que no existiese acuerdo lo marcaría el empresario previa consulta de los representantes legales de los trabajadores. El registro horario se aplica a todos los trabajadores sea cual sea su categoría o grupo profesional y a cualquier empresa independientemente de su tamaño. Las peculiaridades en relación a determinadas actividades laborales son las relaciones laborales de carácter especial, trabajadores a tiempo parcial, trabajadores móviles en transporte por carretera y trabajadores de la marina. Se podrán establecer limitaciones o mejoras en la duración de la jornada de trabajo o los descansos además de alguna especialidad a la hora de la obligación de registrar la jornada laboral en aquellos sectores y categorías profesionales que por sus particularidades así lo necesiten. En el caso de las Empresas de Trabajo Temporal tendrán responsabilidad subsidiaria, es decir, corresponderá a la empresa usuaria llevar el control de registro de jornada. En cuanto al registro de horas extraordinarias es una obligación legal complementaria del registro de jornada diaria y se le exigirá al trabajador demostrar la realización de las mismas. Gracias al registro de jornada se podrán computar los excesos o defectos del tiempo de trabajo que realicen los trabajadores y en caso de que el empresario incumpliese en el pago o en sustituir esos excesos con tiempos de descanso, el trabajador podrá utilizar estos registros como medio probatorio ante los tribunales, ya que la carga probatoria recae sobre el trabajador. Aparece una modificación en la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social que establece en caso de no llevar un registro diario de jornada interponer una sanción categorizada como grave y por lo tanto se interpondrá una multa que oscila entre los 626 y 6250 euros por cada uno de los centros de trabajo en los que no se realice el registro de jornada. En casos de exceso de jornada las multas podrían ser mayores.

This paper studies several concepts, one is in relation to what is understood by working time within a working day, since we need to understand this concept that is not regulated such as in a law, before entering into the substance of the object of this paper which is the daily record of the working day. The contract must state the specific working time, the hours during which the said worker provides his services on a daily basis in return for payment, indicating the number of hours in daily, weekly, monthly or annual computation, in any case, the legally established maximum limit of 40 hours per week in annual calculation and 9 hours per day must be respected although the collective agreement can always improve this limit by agreeing on shorter working days always respecting your breaks, annual holidays and leave as laid down in the Workers’ Statute. The calculation of this working time begins at the moment when the worker is at the employer´s disposal. To be able to better visualize the content of this theoretical framework, a study has been made of how case law interprets working time in different ways depending on the sector in which the work activity takes place and the type of activity concerned. There are many areas that regulate working time, that is why they produce so many controversies that a judicial resolution is needed in some cases where there is a disagreement between the obligations of the employer and the rights is the worker. The Labour and Social Security Inspectorate is responsible for reviewing compliance with business obligations. In this work develops one of the obligations that is having so much social impact due to the last reform of May 12 that has been made this year, it is the control of working time through the daily records of the working day it is the employer´s obligation to keep these records. From now on, all companies have the obligation to register the working hours of all their workers, the new reform establishes that a daily record of the time of entry and exit of the working day of workers must be drawn up in order to ensure compliance with the legal working days, without prejudice to whether there is flexibility in the Schedule. The consolidated text approved by the Socialist Government by Royal Decree 8/2019 seeks to eliminate precarious work in the working day and provide urgent social protection measures by amending Article 34 of the Workers´ Statute. It is obligatory to record the daily working day and keep these records for four years, available to workers, Labour and Social Security Inspection and trade unions upon request. Any registration system is valid whether on paper, digital or mixed as long as it guarantees the subsequent invariability of the same and complies with the requirements of the Labour and Social Security Inspection, will be established through Collective Bargaining or a Company agreement, in the absence of an agreement, it shall be marked by the employer after consultation with the legal representatives of the employees. The hourly register applies to all workers regardless of their category or professional group and to any Company regardless of its size. The peculiarities in relation to certain labour activities are special labour relations, part-time workers and navy workers. Limitations or improvements in the duration of the working day or breaks may be established in addition to some specialty when it comes to the obligation to register the working day in those sectors and professional categories that, due to their particularities, need it. In the case of Temporary Employment Agencies will have subsidiary responsibility, that is, it will correspond to the user Company to keep track of record of working day. The recording of overtime is a legal obligation complementary to the recording of daily working hours and the worker will be required to prove that they have been carried out.A modification appears in the Law of Infractions and Sanctions of the Social Order that establishes in case of not keeping a daily record of working hours to interpose a sanction categorized as serious.