La gestión de la documentación multilingüe en entornos profesionales

Abstract

Specialized multilingual communication in professional environments requires the establishment of document management systems, through the use of new technologies, to enable the systematization and easy retrieval of large volumes of data and particularly of texts generated in these domains. To design a management system of this type requires research combining both quantitative aspects (through the compilation and analysis of corpus-ad-hoc) and qualitative aspects (by means of a needs analysis of writers, translators, etc., of multilingual specialized texts). This paper presents a proposal for the systematization of document management, to be implemented by members of the GENTT research team. Setting out from the concept of text genre as a polyhedral tool (which combines formal, communicative and cognitive aspects), the authors propose an experimental design using surveys to obtain the data required to enhance the Gentt Corpus Management Tool, 3.0 as a knowledge management system (Borja, 2005).

La comunicación especializada multilingüe en entornos profesionales demanda el establecimiento de sistemas de gestión, mediante el uso de las nuevas tecnologías, que permitan sistematizar y recuperar con facilidad la gran cantidad de datos y, sobre todo, de textos que se generan en estos ámbitos. Para diseñar un sistema de gestión de este tipo se impone realizar una investigación que combine los aspectos cuantitativos (mediante la compilación y análisis de corpus ad-hoc) con los cualitativos (a través del análisis de las necesidades de los redactores, traductores, etc. de textos de especialidad en varias lenguas). En el presente trabajo se presenta una propuesta de formalización de la gestión documental, llevada a cabo en el seno del equipo de investigación GENTT. Partiendo del concepto de género textual, como herramienta poliédrica (que combina aspectos formales, comunicativos y cognitivos), se propone un diseño experimental mediante encuestas, que nos permitirá obtener los datos necesarios para el perfeccionamiento del Corpus Management Tool Gentt, 3.0, como sistema de gestión de conocimientos (Borja, 2005).